I. Mô tả công việc
Liên hệ và điều phối vận chuyển
- Tiếp nhận yêu cầu và xử lý đơn hàng vận chuyển trong nội địa hoặc quốc tế.
- Tìm kiếm, liên hệ với các đơn vị vận chuyển (nội địa/quốc tế) phù hợp về mặt chi phí, thời gian và mức độ đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Đặt lịch vận chuyển, lên vận đơn, theo dõi tình trạng và cập nhật thông tin vận đơn lên hệ thống nội bộ hoặc phần mềm quản lý.
- Đảm bảo giao hàng đúng thời gian, địa điểm, yêu cầu của khách hàng/doanh nghiệp.
- Làm việc với các đơn vị vận chuyển để xử lý các vấn đề phát sinh (trễ hẹn, thất lạc hàng hóa, hỏng hóc…)
Quản lý thông tin vận đơn:
- Đảm bảo thông tin vận đơn chính xác và đầy đủ, bao gồm: số lượng, trọng lượng, thông tin giao nhận
- Cập nhật tình trạng đơn hàng/ vận đơn lên hệ thống, thông báo đến các bộ phận liên quan.
Báo cáo và phối hợp:
- Lập báo cáo hàng tuần/ tháng về tình trạng và tiến độ vận chuyển hàng hóa.
- Đề xuất cải thiện quy trình chuẩn bị đơn hàng, đóng gói để lên đơn hàng đúng hẹn và đầy đủ.
- Phối hợp với các phòng ban như kinh doanh, kho vận, kế toán để xử lý các công việc liên quan.
II. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Từ 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Có kiến thức về các thủ tục xuất/ nhập khẩu hàng hóa
- Khả năng quản lý tác vụ và xử lý tình huống phát sinh liên quan linh hoạt
- Khả năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt.
- Tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao
III. Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực: 8tr - 12tr/ tháng
- Thời gian làm việc: từ 8h30 - 17h30, thứ 2 - thứ 6 hàng tuần
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân
- 12 ngày phép 1 năm
- Điều chỉnh lương mỗi năm 1 lần
- Lương tháng 13
- Thưởng đánh giá năng lực cuối năm
- Đồng phục
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Du lịch, team building và hoạt động nhóm khác
- Cùng một số các phúc lợi khác được quy định chi tiết trong chính sách của Công ty.
I. Mô tả công việc
Liên hệ và điều phối vận chuyển
- Tiếp nhận yêu cầu và xử lý đơn hàng vận chuyển trong nội địa hoặc quốc tế.
- Tìm kiếm, liên hệ với các đơn vị vận chuyển (nội địa/quốc tế) phù hợp về mặt chi phí, thời gian và mức độ đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Đặt lịch vận chuyển, lên vận đơn, theo dõi tình trạng và cập nhật thông tin vận đơn lên hệ thống nội bộ hoặc phần mềm quản lý.
- Đảm bảo giao hàng đúng thời gian, địa điểm, yêu cầu của khách hàng/doanh nghiệp.
- Làm việc với các đơn vị vận chuyển để xử lý các vấn đề phát sinh (trễ hẹn, thất lạc hàng hóa, hỏng hóc…)
Quản lý thông tin vận đơn:
- Đảm bảo thông tin vận đơn chính xác và đầy đủ, bao gồm: số lượng, trọng lượng, thông tin giao nhận
- Cập nhật tình trạng đơn hàng/ vận đơn lên hệ thống, thông báo đến các bộ phận liên quan.
Báo cáo và phối hợp:
- Lập báo cáo hàng tuần/ tháng về tình trạng và tiến độ vận chuyển hàng hóa.
- Đề xuất cải thiện quy trình chuẩn bị đơn hàng, đóng gói để lên đơn hàng đúng hẹn và đầy đủ.
- Phối hợp với các phòng ban như kinh doanh, kho vận, kế toán để xử lý các công việc liên quan.
II. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Từ 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Có kiến thức về các thủ tục xuất/ nhập khẩu hàng hóa
- Khả năng quản lý tác vụ và xử lý tình huống phát sinh liên quan linh hoạt
- Khả năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt.
- Tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao
III. Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực: 8tr - 12tr/ tháng
- Thời gian làm việc: từ 8h30 - 17h30, thứ 2 - thứ 6 hàng tuần
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân
- 12 ngày phép 1 năm
- Điều chỉnh lương mỗi năm 1 lần
- Lương tháng 13
- Thưởng đánh giá năng lực cuối năm
- Đồng phục
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Du lịch, team building và hoạt động nhóm khác
- Cùng một số các phúc lợi khác được quy định chi tiết trong chính sách của Công ty.